Trascrivere audio in testo: tutte le strade, gratis e no

Per trascrivere un audio in testo oggi non serve più ascoltarlo e battere a macchina: lo fa un programma di riconoscimento vocale, in pochi minuti, anche gratis. Le strade sono quattro. Quello che hai già sul telefono e sul computer; Word e Google Documenti; Whisper, il modello gratuito che gira sul tuo computer; i servizi online. Cambiano la qualità in italiano, il tempo che ci metti e soprattutto dove finisce l'audio, che per una lezione o una riunione non è un dettaglio.

Qui trovi cosa fa ciascuna strada, quando conviene, e come sbobinare una lezione registrata senza passarci la notte.

Prima di tutto: la qualità dell'audio

Nessun programma recupera un audio brutto. Prima di scegliere lo strumento, conta come registri:

• vicino a chi parla: in aula, le prime file valgono più di qualsiasi app;
• microfono verso la voce, non sul tavolo accanto alla tastiera;
• niente musica o voci sopra;
• in una lezione online, registra l'audio del computer, non il microfono davanti alle casse.

Anche con un buon audio, i nomi propri e i termini tecnici sono il punto debole di tutti: «Baddeley» diventa «Badly», una sigla diventa una parola. Una trascrizione va sempre riletta dove contano i nomi.

1. Con quello che hai già: iPhone e Mac

Dettatura. Su Mac e iPhone puoi dettare in qualsiasi campo di testo (sul Mac: Impostazioni di Sistema → Tastiera → Dettatura). Funziona in tempo reale dal microfono, anche in italiano, ma non trascrive un file: va bene per dettare, non per una lezione registrata ieri.

Memo Vocali e Note. Le versioni recenti di iOS e macOS mostrano la trascrizione delle registrazioni direttamente in Memo Vocali e in Note, ma solo in alcune lingue: controlla se sul tuo dispositivo c'è l'italiano prima di contarci.

Il registratore vocale dell'iPhone resta comunque il modo più semplice di registrare: l'app si chiama Memo Vocali, la trovi già installata, e continua a registrare anche a schermo bloccato.

2. Word e Google Documenti

Microsoft Word (nella versione web, con un abbonamento Microsoft 365) ha la funzione Trascrivi: carichi un file audio e ottieni il testo, con chi parla e i tempi. C'è un limite di minuti al mese, che per una lezione a settimana di solito basta.

Google Documenti ha la digitazione vocale (Strumenti → Digitazione vocale, in Chrome). Come la dettatura del Mac, ascolta dal microfono in tempo reale: niente file. È gratis, ma per trascrivere un audio registrato devi farlo suonare accanto al microfono, e la qualità ne risente.

3. Whisper: gratis, sul tuo computer

Whisper è un modello di riconoscimento vocale pubblicato da OpenAI come software libero. Gira sul tuo computer, senza mandare l'audio a nessuno, e in italiano è molto accurato. Usarlo da riga di comando richiede un po' di dimestichezza; più semplice passare da un'app che lo integra, come MacWhisper sul Mac.

È la strada migliore per chi vuole trascrivere audio in testo gratis, senza limiti e senza caricare niente online. Il costo è il tempo di calcolo: su un portatile recente un'ora di audio richiede qualche minuto, su uno vecchio molto di più.

4. Le app e i siti online

I servizi online (ce ne sono decine, gratuiti e a pagamento) funzionano tutti allo stesso modo: carichi il file, aspetti, scarichi il testo. Sono comodi, spesso aggiungono la divisione per chi parla e un riassunto. Prima di usarli guarda tre cose:

• la lingua: alcuni nomi molto noti, come Otter, sono pensati soprattutto per l'inglese;
• il limite gratuito: minuti al giorno o al mese, oltre i quali si paga;
• cosa fanno dell'audio: se resta sui loro server, per quanto, e se lo usano per addestrare i modelli.

Per una lezione o un colloquio di lavoro, l'ultimo punto conta più del prezzo.

Trascrivere audio in testo su Word

Se ti serve la trascrizione in un documento Word, hai due strade: la funzione Trascrivi di Word stessa, oppure qualunque altro strumento, copiando il testo in un documento. Molti servizi online e app come MacWhisper esportano direttamente in .docx.

Come sbobinare una lezione

«Sbobinare» viene dalle bobine dei registratori: è la trascrizione parola per parola di una lezione. A medicina, a giurisprudenza e in molti altri corsi gli studenti si dividono le lezioni e se le sbobinano a turno, ore di lavoro per ogni ora di lezione.

Con i programmi di oggi il lavoro cambia: la trascrizione automatica fa il grosso in pochi minuti, e a te resta da correggere nomi e termini e da dare una struttura (titoli, paragrafi, i passaggi importanti). Un metodo che funziona:

1. registra la lezione con il telefono vicino al docente, o l'audio del computer se è online;
2. trascrivila con Whisper o con uno degli strumenti qui sopra;
3. rileggila una volta sola, correggendo i nomi e mettendo un titolo ogni volta che cambia argomento;
4. a fianco, scrivi le tue domande: sono il tuo materiale per interrogarti.

Una sbobinatura però non è uno strumento di studio: è lunga quanto la lezione, e leggerla tutta è come riascoltarla. Il passo dopo è trasformarla in appunti. Ne parliamo in come prendere appunti all'università.

Dove entra Aula

Aula fa la sbobinatura e il passo dopo. Registra la lezione in aula con l'iPhone o online sul Mac e la trascrive sul dispositivo, mentre il docente parla: l'audio non va a nessun servizio esterno. La trascrizione esce a paragrafi brevi raggruppati per tempo, così ritrovi un passaggio senza scorrere un'ora di testo. Poi Claude ne scrive gli appunti, divisi per argomento del corso, usando anche le tue note e le slide che alleghi.

Se il docente parla in inglese, puoi avere gli appunti in italiano.

Domande frequenti

Come trascrivere un audio in testo gratis?

Con Whisper sul tuo computer (gratis e senza limiti), con la funzione Trascrivi di Word se hai Microsoft 365, o con il piano gratuito di un servizio online, che di solito ha un limite di minuti.

Qual è la migliore app per trascrivere audio?

Dipende dall'uso: per le lezioni conta che trascriva bene l'italiano e che non mandi l'audio in giro; per le riunioni conta la divisione per chi parla. Prova due o tre strumenti sullo stesso file e confronta i nomi propri: è lì che si vedono le differenze.

Si può trascrivere un audio di WhatsApp?

Sì: WhatsApp oggi trascrive i messaggi vocali direttamente nell'app, in diverse lingue, se attivi la funzione nelle impostazioni delle chat.

Quanto è precisa la trascrizione automatica in italiano?

Con un buon audio, molto: gli errori si concentrano su nomi propri, sigle e termini tecnici. Con un audio lontano o rumoroso la qualità scende per tutti gli strumenti.